Official 50/50 Electronic Raffle Rules of Play

Licensee: City of Ottawa Ringette Association (CORA)

Lottery Licence #: RAF1531489

General

1. The 50/50 raffle is conducted by the City of Ottawa Ringette Association (the "Association") and is subject to the rules and regulations set forth by the Alcohol and Gaming Commission of Ontario (AGCO).
2. By purchasing a ticket, the purchaser acknowledges that they have read, understood, and agreed to these Rules of Play.

Eligibility

3. Age: Purchasers must be at least 18 years of age. Tickets cannot be purchased in the name of a minor.
4. Location: Purchasers must be physically located within the province of Ontario at the time of purchase.
5. Exclusion (Conflict of Interest): To ensure the integrity of the raffle, the following individuals are strictly prohibited from purchasing tickets or winning prizes:
   • Members of the Association’s Board of Directors.
   • Members of the Tournament Organizing Committee.
   • Direct employees or staff involved in the conduct and management of the raffle.
   • Immediate Family of the above individuals.
   • Definition of Immediate Family: Spouse, parents, children, siblings, and any person residing in the same household.

Ticket Sales

6. Tickets will be sold using the electronic raffle system supplied by Rafflebox, an AGCO-approved supplier.
7. Tickets may be purchased online at https://www.rafflebox.ca/raffle/crc2026 or in person via handheld devices at tournament venues.
8. Ticket Prices:
   • 5 for $10.00
   • 20 for $25.00
   • 50 for $50.00
   • 125 for $100.00
9. All sales are final. No refunds will be issued after the purchase is confirmed, except in the event of a verified technical error or system cancellation.
10. Online Purchases: Purchasers buying online must provide their full name, valid email address, and phone number at the time of purchase. This information will be used to contact the winner.
11. On-Premises Purchases (Bearer Tickets):
    • Purchasers buying in person will receive a printed physical ticket. Contact information is not required for these sales.
    • Tickets sold in person are considered "Bearer Tickets." The individual in possession of the physical ticket is deemed the lawful owner and winner.
    • It is the sole responsibility of the purchaser to ensure they receive their ticket at the time of purchase and to keep it safe.
12. Ticket Care (Thermal Paper):
    • On-premises tickets are printed on thermal paper. Purchasers must protect their tickets from heat, direct sunlight, and moisture.
    • DO NOT laminate the ticket, as the heat from lamination will turn the paper black and render the ticket illegible.
    • Illegible tickets may be deemed void by the Association.
13. The Association is not responsible for lost, stolen, damaged, or destroyed tickets.

The Draw

14. The draw will take place on April 4, 2026 at 7:15 PM at Infinity Convention Centre, 2901 Gibford Dr, Ottawa, ON
    
15. The winning ticket number will be selected using a certified Random Number Generator (RNG) provided by Rafflebox.
16. The total value of the prize will be 50% of the gross ticket sales collected at the time of the draw.
17. The winning number will be announced immediately at the venue and posted online at the Association’s website and/or social media channels.
18. The winner does not need to be present at the draw to win.

Prize Claim & Payment

19. Notification:
    • The winning ticket number will be announced and displayed at the draw location at or around the draw time. 
    • Online Winners: Will be contacted using the email address and phone number provided at the time of purchase.
    • On-Premises Winners: It is the responsibility of the ticket holder to check the winning number posted online or at the venue.
20. Claim Requirements:
    • Online Winners: Must present government-issued photo identification proving their age (18+) and identity.
    • On-Premises Winners: Must present the original printed winning ticket along with government-issued photo identification. Digital copies, photos, or scans of the printed ticket will not be accepted.
21. Prize payment will be made by cheque in Canadian funds.
22. The prize must be claimed by the individual named on the winning ticket (for online sales) or the holder of the physical ticket (for on-premises sales).

Unclaimed Prizes

23. The winning ticket holder has six (6) months from the date of the draw to claim the prize.
24. The Association will make every reasonable effort to contact the winner (if known), including:
    • Attempting to contact the winner via phone and email (for online sales).
    • Posting the winning number and winner's name (if known) on the Association’s website.
25. If the prize remains unclaimed after the six-month period, the prize value will be added to the gross proceeds payable to the City of Ottawa Ringette Association for its uses as set out by AGCO regulations and subject to AGCO approval.

Privacy & Responsibility

26. The City of Ottawa Ringette Association is committed to protecting personal information. Data collected will be used for the administration of this raffle and in accordance with privacy laws.
27. Problem Gaming: If you or someone you know is having trouble with gambling, please contact ConnexOntario at 1-866-531-2600 or visit www.connexontario.ca.

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Règlement officiel de la tombola électronique 50/50

Titulaire de licence : Association de ringuette de la ville d'Ottawa (CORA)

N° de licence de loterie : RAF1531489

Généralités

1. La tombola 50/50 est organisée par l'Association de ringuette de la ville d'Ottawa (l'« Association ») et est soumise aux règles et règlements établis par la Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO).
2. En achetant un billet, l'acheteur reconnaît avoir lu, compris et accepté le présent règlement.

Admissibilité

3. Âge : Les acheteurs doivent être âgés d'au moins 18 ans. Les billets ne peuvent être achetés au nom d'un mineur.
4. Lieu : Les acheteurs doivent se trouver physiquement dans la province de l'Ontario au moment de l'achat.
5. Exclusion (conflit d'intérêts) : Afin de garantir l'intégrité de la tombola, il est strictement interdit aux personnes suivantes d'acheter des billets ou de gagner des prix :
   • Les membres du conseil d'administration de l'Association.
   • Les membres du comité organisateur du tournoi.
   • Les employés directs ou le personnel impliqué dans la conduite et la gestion de la tombola.
   • La famille immédiate des personnes susmentionnées.
   • Définition de la famille immédiate : conjoint, parents, enfants, frères et sœurs et toute personne résidant dans le même foyer.

Vente des billets

6. Les billets seront vendus à l'aide du système de tombola électronique fourni par Rafflebox, un fournisseur agréé par l'AGCO.
7. Les billets peuvent être achetés en ligne à l'adresse https://www.rafflebox.ca/raffle/crc2026 ou en personne via des appareils portables dans les lieux autorisés.
8. Prix des billets :
   • 5 pour $10.00
   • 20 pour $25.00
   • 50 pour $50.00
   • 125 pour $100.00
9. Toutes les ventes sont définitives. Aucun remboursement ne sera effectué après confirmation de l'achat, sauf en cas d'erreur technique vérifiée ou d'annulation du système.
10. Achats en ligne : Les acheteurs en ligne doivent fournir leur nom complet, une adresse électronique valide et un numéro de téléphone au moment de l'achat. Ces informations seront utilisées pour contacter le gagnant.
11. Achats sur place (billets au porteur) :
    • Les acheteurs qui effectuent leur achat en personne recevront un billet physique imprimé. Les coordonnées ne sont pas requises pour ces ventes.
    • Les billets vendus en personne sont considérés comme des « billets au porteur ». La personne en possession du billet physique est considérée comme le propriétaire légitime et le gagnant.
    • Il incombe à l'acheteur de s'assurer qu'il reçoit son billet au moment de l'achat et de le conserver en lieu sûr.
12. Entretien des billets (papier thermique) :
    • Les billets achetés sur place sont imprimés sur du papier thermique. Les acheteurs doivent protéger leurs billets de la chaleur, de la lumière directe du soleil et de l'humidité.
    • NE PAS plastifier le billet, car la chaleur de la plastification noircira le papier et rendra le billet illisible.
    • Les billets illisibles peuvent être considérés comme nuls par l'Association.
13. L'Association n'est pas responsable des billets perdus, volés, endommagés ou détruits.

Le tirage au sort

14. Le tirage au sort aura lieu le 4 avril, 2026, à 19 h 15 à Infinity Convention Centre, 2901 Gibford Dr, Ottawa, ON
15. Le numéro du billet gagnant sera sélectionné à l'aide d'un générateur de nombres aléatoires (RNG) certifié fourni par Rafflebox.
16. La valeur totale du prix correspondra à 50 % du montant brut des ventes de billets au moment du tirage au sort.
17. Le numéro gagnant sera annoncé immédiatement sur place et publié en ligne sur le site web de l'Association et/ou sur ses réseaux sociaux.
18. Le gagnant n'a pas besoin d'être présent au tirage pour gagner.

Réclamation et paiement du prix

19. Notification :
    • Le numéro du billet gagnant sera annoncé et affiché sur le lieu du tirage au moment du tirage ou aux alentours.
    • Gagnants en ligne : ils seront contactés à l'adresse e-mail et au numéro de téléphone fournis au moment de l'achat.
    • Gagnants sur place : il incombe au détenteur du billet de vérifier le numéro gagnant affiché en ligne ou sur le lieu du tirage.
20. Conditions de réclamation :
    • Gagnants en ligne : ils doivent présenter une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement prouvant leur âge (18 ans et plus) et leur identité.
    • Gagnants sur place : ils doivent présenter le billet gagnant original imprimé ainsi qu'une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement. Les copies numériques, les photos ou les scans du billet imprimé ne seront pas acceptés.
21. Le paiement du prix sera effectué par chèque en dollars canadiens.
22. Le prix doit être réclamé par la personne dont le nom figure sur le billet gagnant (pour les ventes en ligne) ou par le détenteur du billet physique (pour les ventes sur place).

Prix non réclamés

23. Le détenteur du billet gagnant dispose de six (6) mois à compter de la date du tirage pour réclamer son prix.
24. L'Association fera tout son possible pour contacter le gagnant (s'il est connu), notamment :
    • En essayant de contacter le gagnant par téléphone et par e-mail (pour les ventes en ligne).
    • Affichant le numéro gagnant et le nom du gagnant (s'il est connu) sur le site web de l'Association.
25. Si le prix n'est pas réclamé après la période de six mois, sa valeur sera ajoutée au produit brut payable à l'Association de ringuette de la ville d'Ottawa, qui l'utilisera conformément aux règlements de la CAJO et sous réserve de l'approbation de cette dernière.

Confidentialité et responsabilité

26. L'Association de ringuette de la ville d'Ottawa s'engage à protéger les renseignements personnels. Les données recueillies seront utilisées pour l'administration de ce tirage au sort et conformément aux lois sur la protection de la vie privée.
27. Problèmes liés au jeu : Si vous ou quelqu'un de votre entourage avez des problèmes liés au jeu, veuillez contacter ConnexOntario au 1-866-531-2600 ou consulter le site www.connexontario.ca.